REGULAMIN

Rezerwowania Chaty Grodzieckiej  w Ośrodku Edukacji Leśnej w Nadleśnictwie Grodziec

1. Rezerwacja obejmuje korzystanie z Chaty Grodzieckiej  w Ośrodku Edukacji Leśnej  w Nadleśnictwie Grodziec.
2. Z Chaty Grodzieckiej  w Ośrodku Edukacji Leśnej   mogą korzystać osoby, które wypełnią Kartę rezerwacji obiektów edukacyjnych i dostarczą ją pracownikowi Nadleśnictwa Grodziec lub podadzą wszystkie dane zawarte
   w karcie aby pracownik mógł wypełnić kartę. Rezerwacja Chaty grodzieckiej w Ośrodku Edukacji Leśnej  dokonywana jest za pomocą karty rezerwacji obiektów edukacyjnych dostępnej  w Biurze Ośrodka Edukacji Leśnej  lub na stronie internetowej: http://grodziec.lasypanstwowe.poznan.pl. Zgłoszenia Rezerwacji dokonuje się drogą mailową na adres e-mail lub telefonicznie na numer  telefonu  wskazany na stronie internetowej. Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez pracownika ds. edukacji leśnej lub osobę zastępującą, droga mailową lub telefonicznie na numer  wskazany przez Rezerwującego,
3. w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia rezerwacji. Tylko potwierdzenie rezerwacji dokonane przez pracownika Nadleśnictwa Grodziec  lub osobę zastępującą jest równoznaczne z rezerwacją podanego terminu.
4. Chata Grodziecka może być rezerwowana na każdy dzień tygodnia, w godzinach otwarcia OEL, z tym że od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do 15:00 pierwszeństwo mają szkoły, przedszkola i inne placówki dydaktyczne rezerwujące Chatę osobiście w ramach prowadzonych zajęć edukacyjnych  lub przebywające na zajęciach w OEL
5. Rezerwacji należy dokonać minimum na 1 tydzień przed planowaną datą Wydarzenia.
6. Anulowanie rezerwacji i rezygnacja z zamówionych usług dodatkowych możliwe jest nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną datą organizacji Imprezy.
7. Rezygnacja musi zostać zgłoszona pracownikowi ds. edukacji leśnej lub osobie zastępującej w Nadleśnictwie Grodziec drogą mailową lub telefonicznie na numer wskazany na stronie internetowej.
8. Opłatę należy uiścić w dniu potwierdzenia rezerwacji  przez pracownika ds. edukacji leśnej lub osobę zastępującą. Opłaty można dokonać
   z wykorzystaniem terminalu płatniczego (płatność kartą) w Nadleśnictwie (w godzinach pracy Nadleśnictwa) lub u pracownika obsługi Ośrodka Edukacji Leśnej w godzinach otwarcia Ośrodka Edukacji Leśnej oraz przelewem na konto Nadleśnictwa wskazane w karcie rezerwacji.
9. Za bezpieczeństwo uczestników odpowiedzialność prawną ponosi wyłącznie osoba wynajmująca obiekt - organizująca imprezę. Obowiązkiem tej osoby jest sprawdzanie przed imprezą Chaty Grodzieckiej pod względem bezpieczeństwa. Wszelkie uwagi powinny być natychmiast pisemnie przekazane pracownika ds. edukacji leśnej lub osobie zastępującej
   w  Nadleśnictwie Grodziec .
10. Chatę Grodziecką należy opuścić przed zamknięciem Ośrodka Edukacji Leśnej. W razie nie dostosowania się do godziny dozorca ma prawo nakazać opuszczenie terenu Ośrodka Edukacji Leśnej przez osoby wynajmujące Chatę.
11. Za zniszczenia wynikłe podczas trwania imprezy odpowiada i ponosi odpowiedzialność (również materialną) osoba odpowiedzialna za grupę, która rezerwowała Chatę Grodziecką . Osoba ta przebywa cały czas z uczestnikami imprezy.
12. Obowiązkiem uczestników jest odpowiednie zabezpieczenie pozostawionych rzeczy osobistych. Nadleśnictwo Grodziec  nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe w tym zakresie.
13. Obowiązkiem uczestników jest  pozostawienie porządku po organizowanej imprezie.
14. Pracownik Nadleśnictwa ma prawo do odwołania wcześniejszych rezerwacji (nie związanych z edukacją) przez inne podmioty oraz zmian godzin funkcjonowania obiektu w przypadku kiedy Nadleśnictwo Grodziec  organizuje imprezy, zajęcia związane z prowadzeniem edukacji leśnej.
15. W zakresie spraw nienormowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje pracownik Nadleśnictwa w uzgodnieniu z nadleśniczym Nadleśnictwa Grodziec.