REGULAMIN

Rezerwowania Chaty Grodzieckiej  w Ośrodku Edukacji Leśnej
 w Nadleśnictwie Grodziec.

1. Rezerwacja obejmuje korzystanie z Chaty Grodzieckiej  w Ośrodku Edukacji Leśnej  w Nadleśnictwie Grodziec.

2. Z Chaty Grodzieckiej  w Ośrodku Edukacji Leśnej   mogą korzystać osoby, które wypełnią Kartę rezerwacji i dostarczą go pracownikowi Nadleśnictwa Grodziec, lub podadzą wszystkie dane zawarte w karcie ,aby pracownik mógł wypełnić kartę. Rezerwacja Chaty w Ośrodku Edukacji Leśnej  dokonywana jest za pomocą karty  rezerwacji dostępnej  w Biurze Ośrodka Edukacji Leśnej  lub na stronie internetowej:

http://grodziec.lasypanstwowe.poznan.pl.  Zgłoszenia Rezerwacji dokonuje sie drogą mailową lub faksem   na adres e-mail lub nr  telefonu  wskazany na stronie internetowej.

Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez Specjalistę SL. de. Edukacji lub osobę zastępującą Specjalistę  Nadleśnictwa Grodziec droga mailową lub telefonicznie na numer  wskazany przez Rezerwującego, w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia rezerwacji. Tylko potwierdzenie rezerwacji dokonane przez pracownika Nadleśnictwa Grodziec  lub osobę zastępującą Specjalistę  jest równoznaczne z rezerwacją podanego terminu.

3. Chata Grodziecka może być rezerwowana na każdy dzień tygodnia, z tym że od

poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do 20.00 pierwszeństwo mają szkoły, przedszkola i inne placówki dydaktyczne rezerwujące Chatę osobiście w ramach prowadzonych zajęć edukacyjnych  lub przebywające na Zielonych Szkołach.( bez opłat)

4.Rezerwacji należy dokonać minimum:

A). na 1 tydzień przed planowaną datą Wydarzenia, jeżeli Rezerwujący zamawia

usługi dodatkowe, takie jak: bryczka, ognisko, catering.

B). na 3 dni roboczych przed planowaną  datą Wydarzenia, jeżeli Rezerwujący nie zamawia usług dodatkowych.

5. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji i rezygnacja z zamówionych usług dodatkowych możliwe jest:

A). nie później niż na 3 dni robocze  przed planowaną datą organizacji Imprezy, objętej

rezerwacją, o jakiej mowa w pkt 4 a lub

B). nie później niż na 1dzień  roboczy przed planowaną datą organizacji Imprezy, objętej rezerwacją, o jakiej mowa w pkt 4 b

6. Jeżeli wraz z wynajmem Chaty Grodzieckiej będzie organizowane ognisko, należy ten fakt zaznaczyć w Karcie rezerwacji .

7. Rezygnacja musi zostać zgłoszona Specjaliście SL. ds. edukacji lub osobie zastępującej specjalistę w Nadleśnictwie Grodziec drogą mailową lub faksem na numer wskazany na stronie internetowej.

7. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż wskazany w pkt 5a lub 5b,

Nadleśnictwo Grodziec  ma prawo obciążyć  Rezerwującego częściowym kosztem

rezerwacji (50% kosztów rezerwacji).

8. Opłatę należy uiścić  w dniu potwierdzenia rezerwacji  przez Specjalistę
Sl.ds. edukacji lub osobę zastępującą Specjalistę .Opłaty należy dokonać w kasie Nadleśnictwa do godziny 14 w dni pracy Nadleśnictwa lub na konto wskazane w karcie rezerwacji. W dni i godziny wolne od pracy Nadleśnictwa, opłaty można dokonać u pracownika Obsługi Ośrodka Edukacji Leśnej.

Opłatę za dodatkowe inne atrakcje  są uiszczane u osób organizujących takowe atrakcje.

9. Za bezpieczeństwo uczestników odpowiedzialność prawną ponosi wyłącznie osoba wynajmująca obiekt- organizująca imprezę . W przypadku wynajmu Chaty Grodzieckiej wraz  z organizowaniem ogniska odpowiedzialność ponosi osoba wynajmująca Chatę Grodziecką Obowiązkiem tej osoby jest sprawdzanie przed imprezą Chaty Grodzieckiej oraz miejsca na ognisko ( w przypadku organizacji ogniska)  pod względem bezpieczeństwa. Wszelkie uwagi powinny być natychmiast pisemnie przekazane Specjaliście SL. ds. edukacji lub osobie zastępującej Specjalistę w  Nadleśnictwie Grodziec .

10. Chatę Grodziecką należy opuścić do godziny 0:00 w dniu wynajmowania Chaty. W razie nie dostosowania się do godziny dozorca ma prawo nakazać opuszczenie terenu Ośrodka Edukacji Leśnej przez osoby wynajmujące Chatę ( organizujące ognisko, imprezę).

11. Specjalista SL. ds. edukacji lub osoba uprawniona ma prawo sprawdzić liczbę uczestników biorących udział w imprezie.

12. W przypadku większej liczby uczestników niż deklarowana w karcie zgłoszeniowej osoba wynajmująca jest zobowiązana uregulować  należną kwotę w kasie nadleśnictwa po wcześniejszym uzgodnieniu ze Specjalistą SL. ds. edukacji.

13. Za zniszczenia wynikłe podczas trwania imprezy odpowiada i ponosi odpowiedzialność

(również materialną) osoba odpowiedzialna za grupę, która rezerwowała Chatę Grodziecką . Osoba ta przebywa cały czas z uczestnikami imprezy.

14. Obowiązkiem uczestników jest odpowiednie zabezpieczenie pozostawionych rzeczy osobistych. Nadleśnictwo Grodziec  nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe w tym zakresie.

15. Obowiązkiem uczestników jest  pozostawienie porządku po organizowanym ognisku, bądź imprezie.

16. Pracownik Nadleśnictwa ma prawo do odwołania wcześniejszych rezerwacji (nie

związanych z edukacją) przez inne podmioty oraz zmian godzin funkcjonowania obiektu w przypadku kiedy Nadleśnictwo Grodziec  organizuje imprezy, zajęcia związane wprowadzeniem edukacji leśnej.

17. W zakresie spraw nienormowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje

pracownik Nadleśnictwa w uzgodnieniu z nadleśniczym Nadleśnictwa Grodziec .